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Catalogue et e-Catalogue Automation :

Depuis l'arrivée d'Xpress® et d'InDesign®, aucune rupture technologique n'était apparue dans le processus pré-presse des catalogues. C'est chose faite aujourd'hui avec SolidCatalogue, premier automate de génération des pages de catalogues et d'e-Catalogues sous Adobe InDesign®. Les tâches à très faible valeur ajoutée : saisie, copier/coller, sont gérées par SolidCatalogue de façon automatique. L'entreprise n'a donc plus que deux tâches essentielles à mener. D'une part, assurer la qualité des informations issues de son référentiel produit et, d'autre part, créer des gabarits et templates qui font vendre.
Bilan : économie considérable de temps, diminution des débours extérieurs, sans oublier moins de stress, de fatigue et de navettes incessantes entre les lectures/corrections.
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Fonctionnement

SolidCatalogue est un progiciel simple comme un traitement de texte. Le pré-requis est que l'entreprise choisisse ou ait choisi Adobe InDesign®.

Au préalable, tous les gabarits et les fonds de page sont créés, afin d'être interprétés par SolidCatalogue.

Dans chaque gabarit, on précise les champs, pour une base de données, ou les colonnes, pour un tableur, à renseigner de façon automatique.

SolidCatalogue permet le lien direct avec la base de données.

SolidCatalogue entre alors en action :

  • Il fait la correspondance entre un gabarit et les données articles préalablement précisées (ou nommées).
  • Puis il remplit automatiquement et sans erreur chacunes des pages du catalogue dans l'ordre donné ou l'ordre voulu par l'utilisateur.
  • Au final, de quelques minutes à quelques dizaines de minutes au plus, le catalogue est prêt pour l'imprimeur sous forme d'un fichier en Indesign ou pdf.

Le fichier est bi-modal : papier et web (avec l'option e-catalogue).

Un Processus en 9 Etapes

  1. Définition de la charte graphique
  2. Création de maquettes et gabarits
  3. BAT (Bon A Tirer) des données
  4. Préparation des données et des illusrations : photos, schémas, dessins
  5. Paramétrage du logiciel
  6. Génération automatique du catalogue
  7. Contrôle qualité graphique
  8. Ajout des pages non produits et marketing (Edito, réseaux de distribution, bon de commande, publicité, glossaire...)
  9. Génération des éléments pour l'impression

Pour quels Catalogues ?

SolidCatalogue est totalement magique pour les catalogues présentant les caractéristiques suivantes :

  • Plus le nombre d'articles est important, plus votre économie est signifiante
  • Mise en page répétitive sous InDesign (plusieurs gabarits)
  • Plutôt BtoB
  • Orienté catalogues modernes
  • Maitrise intégrale en interne
  • Usage et mises à jour par des non-informaticiens (Marketing, Graphiste, Assistante...)
  • Référentiels de données sous plusieurs supports et formats (textes, photos, schémas...) :
    • - Tableur : Excel
    • - Fichiers : textes, csv, XML
    • - SGBD : Access, Oracle, SQL Server, BD2
    • - ERP : Sage, Baan
Vous êtes : une Entreprise un Prestataire un Intégrateur / SSII

>> Entreprise, Enseigne, Marque <<

SolidCatalogue répond à vos trois besoins-clés :

  1. Des budgets serrés ;
  2. Des délais de plus en plus courts ;
  3. Des évolutions structurelles des Référentiels Produits.

Avec SolidCatalogue, vous allez :

  • Gérer facilement
  • Créer rapidement
  • Publier automatiquement
  • Etre autonome dans la conception de vos supports de vente
  • Pouvoir vous adapter insantanément aux clients/gammes de produits/saisons/langues...
  • Etre réactif
  • Générer des fichiers prêts pour l'imprimeur

Et ainsi parvenir à :

  • Moins de dépendances vis-à-vis des intermédiaires
  • Une qualité "pro" sans connaissance informatique ou de PAO
  • Des mises à jour simples et rapides en un clic

>> Prestataire en communications <<

Quel est votre coeur de métier : créer ou faire de la saisie ?

Recherchez-vous des plateformes solides ? standards ? souples ?

La compétitivité de vos compétences devient-elle un facteur-clé de réussite ?

  • Adoptez SolidCatalogue pour valoriser votre maîtrise d'InDesign®, véritable sur-couche à valeur ajoutée pour produire toute sorte de catalogues.
  • Supprimer toutes les tâches à vaible valeur ajoutée : saisie, copier/coller, que vos clients ne veulent plus "payer" et remplacez-les par un robot intelligent.
  • Concentrez-vous sur une création qui fasse vendre : c'est votre vocation, c'est ce que vos clients vous achètent.

>> Intégrateur web, SSII <<

Il est temps de simplifier et moderniser les processus de réalisation des catalogues et e-catalogues.

Il est temps de réfléchir à la chaîne de valeur associée à la notion de catalogue.

Il est temps d'investir dans de nouveaux outils d'automatisation de pré-presse.

  • Qualifiez et intégrez SolidCatalogue pour vos projets clients.
  • Considérez la fonction "Catalogue" comme un véritable métier.
  • Gagnez du temps là où cela est nécessaire

En tant qu'expert en systèmes d'information web, vous vous devez d'assurer la qualité des informations issues du Référentiel Produit (MDM) et raccourcir la durée de développement des projets par l'intégration d'outils à forte valeur ajoutée simples, rapides, autonomes, communicants, souples et évolutifs.

Savoir sourcer et qualifier les solutions avancées à intégrer dans les projets que vous avez à réaliser.

De Solides Evolutions d'Inter-Opérabilité

A partir de SolidCatalogue, plusieurs évolutions sont possibles :

  • De SolidCatalogue vers SolidE-Catalogue :
    SolidE-Catalogue est une option de SolidCatalogue qui permet de publier sur un site web un catalogue électronique non marchand à partir de templates appropriés.
  • De SolidCatalogue vers SolidStore :
    L'évolution vers SolidStore est prévue à la source. Cette évolution est très simple et prête à l'emploi.
  • Se SolidCatalogue vers SolidForce :
    Les données catalogue sont prêtes à être intégrées dans SolidForce pour vos forces de terrains. Inutile de tout recréer au format d'un PDA ou d'un Pocket PC.

ROI

En général, le ROI de SolidCatalogue est obtenu dès le premier catalogue imprimé, uniquement par la diminution drastique du temps (zéro copier/coller) et les économies d'achats vers les sous-traitants et prestataires.

Mais SolidCatalogue, c'est d'autres bénéfices:

  • Gain de temps et de productivité pour les équipes marketing et communication
  • Simplification de la circulation de l'information
  • Diminution du time to market : du fait de l'agilité de SolidCatalogue, l'entreprise peut multiplier les opportunités de sortie de catalogues, tout simplement parce que c'est beaucoup plus rapide, plus simple, plus économique. Une nouvelle approche du mix-catalogue est ainsi ouverte par saisons, langues, pays, segment de clientèle, univers produit, etc...
  • Démarrage plus tardif du chantier catalogue : vous serez en avance pour suivre les évolutions des tarifs de la concurrence
  • Minimisation des risques d'erreur : si le ficher source est sans faute, l'impression sera sans faute. Il n'y a plus qu'une seule relecture en amont de la génération automatique. En fait, c'est le chef de produit qui déclare le "Bon à Publier" sous SolidCatalogue
  • Intégration immédiate des nouveautés et/ou changements de dernière minute
  • Gains financiers du fait de la réduction des coûts et délais

Intégration au Système d'Informations

Grâce à SolidCatalogue la création de vos catalogues n'a jamais été aussi rapide et facile.
Il est entièrement compatible avec vos logiciels de gestion commerciale tels que Sage, SAP ou Colombus.

A partir de fichiers Excel référençant l'ensemble de vos produits vous automatisez ce processus qui était si laborieux auparavent.

Avec SolidCatalogue vous n'avez plus qu'à vous occupper de l'impression de votre catalogue.

Business Case


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matfor   Matfor
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